Bonjour à tous et à toutes,

Alors que nous commençons à travailler sur le cycle 2009/2012 et que vous êtes sollicités pour prendre une responsabilité au niveau du comité régional (appel à candidatures pour les élections au sein des comités techniques dans le cadre de l’assemblée générale du 28 juin), il nous semble utile d’apporter des précisions sur le fonctionnement au plan régional et le contour exact des missions qui pourraient être les vôtres.

2 structures cohabitent, en bonne intelligence puisque ce sont pour l’essentiel les mêmes personnes que l’on retrouve de chaque côté : les comités techniques et l’équipe technique régionale (ETR).

Les comités techniques sont composés de membres élus lors de l’assemblée générale et sont chargés de définir les grandes orientations pour chaque discipline dans le respect des directives fédérales.

L’ETR comprend l’ensemble des responsables ainsi que les différentes personnes qui interviennent plus ou moins ponctuellement sur les actions régionales. Elle est chargée de la mise en œuvre du plan d’action défini pour la saison sportive.

Afin de rechercher une certaine cohérence, nous souhaitons que les postes à responsabilité soient occupés par les membres des comités techniques, et donc il est important que les personnes déposant une candidature sur une discipline soient prêtes à assumer une fonction précise.

Se porter candidat n’est pas un acte anodin, c’est signifier sa volonté de participer au développement des activités gymniques dans la région et de contribuer à l’activité du comité régional.

Vous trouverez ci-dessous un détail, relativement exhaustif, des postes à responsabilité et des missions de chaque responsable.

Cela est relativement conséquent, mais en étant bien organisé c’est gérable, sachant qu’un soutien existe au travers du secrétariat régional et que chaque responsable peut et doit s’appuyer sur une ou plusieurs autres personnes, en particulier sur les membres d’un comité technique n’ayant pas de poste à responsabilité.

A ce titre, même si le nombre de postes dans les comités techniques est limité, toute personne souhaitant s’impliquer au niveau régional, même pour assurer une « petite » tâche est la bienvenue.

Délégué Technique Général Régional (DTGR)

Le DTGR est celui qui représente le secteur technique au sein des instances régionales et/ou fédérales. Il n’a donc pas d’actions très précises à mettre en place mais il doit superviser l’activité de l’ensemble des disciplines et des secteurs, en concertation avec le CTR et l’ATR.

• Représentation

Participation au colloque national organisé par la FFG (en 2008 : 27 et 28 septembre)
Participation aux réunions de zone (une à deux par saison)
Participation aux réunions de bureau (mensuelles), aux réunions du comité directeur (deux à trois par saison) et à l’assemblée générale, en se faisant le porte-parole du secteur technique, de ses projets, des difficultés rencontrées

• Coordination

Préparation et animation des réunions des comités techniques/ETR, du colloque technique régional
Relation avec le CTR et l’ATR : préparation du plan d’action et élaboration de la brochure technique, du rapport annuel, suivi des tableaux de bord (modalités pratiques à définir : présence une journée ou une demi-journée par semaine au secrétariat régional, réunion téléphonique ?)
Relation avec les différents responsables régionaux : suivi des actions et des compétitions

Représentant technique régional (un par comité technique) – GAM – GAF – GR – AERO – TR – TU/GAC – GFL

Une mission essentielle : la mise en place des compétitions, à laquelle s’ajoute la vision d’ensemble de l’activité pour sa discipline.

• Représentation

Participation au colloque annuel mis en place par la FFG (en 2008 : 27 et 28 septembre)
Participation aux réunions du comité directeur et à l’assemblée générale

• Coordination

Préparation du plan d’action et élaboration de la brochure technique
Préparation et animation des réunions des comités techniques/ETR, du colloque technique régional
Suivi des actions et relation avec les responsables juges, cadres et gymnastes
Réalisation d’un bilan à l’issue de la saison pour intégrer dans le rapport annuel

• Préparation et gestion des compétitions

Elaboration des programmes compétitifs à finalité régionale
Préparation des compétitions régionales en relation avec l’ATR (prévisionnels, organigrammes)
Présence sur les compétitions régionales (coordination technique, observation)
Bilan qualitatif et quantitatif de chaque compétition

Responsable de la formation des gymnastes, un responsable POP et un responsable perfectionnement – GAM – GAF – GR

• Coordination

Secteur POP : participation au colloque national organisé par la FFG (en 2008 : pas de colloque)
Préparation du plan d’action et élaboration de la brochure technique
Participation aux réunions des comités techniques/ETR, au colloque technique régional
Secteur POP : relation avec le responsable POP de la Zone Est
Réalisation d’un bilan à l’issue de la saison pour intégrer dans le rapport annuel
Secteur POP : suivi des gymnastes (fiches de suivi – tableaux de bord)

• Préparation et gestion des actions

Définition des objectifs, des contenus généraux et constitution de l’équipe d’encadrement
Envoi au secrétariat régional des informations relatives aux actions régionales, 1 mois avant chaque action, pour diffusion aux clubs et mise en ligne
Préparation des plannings et contenus des séquences ; animation des réunions de préparation
Coordination et encadrement des actions
Relation entre le secteur régional et les clubs : envoi de bilans individualisés, transmission de contenus de référence
Réalisation d’un bilan pour chaque action

• Elaboration de documents pédagogiques à destination des clubs

Responsable des juges – GAM – GAF - GR

• Coordination

Participation au colloque national organisé par la FFG (en 2008 : 13 et 14 septembre)
Préparation du plan d’action et élaboration de la brochure technique
Participation aux réunions des comités techniques/ETR, au colloque technique régional
Relation avec le responsable juges de la Zone Est
Réalisation d’un bilan à l’issue de la saison pour l’intégrer dans le rapport annuel
Actualisation du listing des juges de la région
Collecte et diffusion des informations et documents relatifs au jugement à destination des clubs et juges de la région (alimentation de la rubrique « Juges » sur le site Internet du Comité Régional)

• Préparation et gestion des formations et examens

Organisation du colloque régional des formateurs de juges (objectifs et contenus des formations et examens, constitution de l’équipe d’encadrement)
Envoi au secrétariat régional des informations relatives aux actions régionales, 1 mois avant chaque action, pour diffusion aux clubs et mise en ligne
Transmission au secrétariat à Châlons des documents à préparer pour les formations et examens
Coordination et encadrement des formations et des examens
Validation et transmission des résultats des examens
Réalisation d’un bilan à l’issue de chaque action

• Préparation et gestion des compétitions

Désignation des juges régionaux pour les compétitions de zone
Mise en place des jurys pour les compétitions régionales (responsable du jury, juges experts, juges clubs)
Préparation des réunions de juges, en relation avec le responsable désigné
Réalisation d’un bilan à l’issue de chaque compétition, en relation avec le représentant technique régional

• Elaboration de documents pédagogiques à destination des juges et des clubs

Responsable de la formation initiateur fédéral – GR*

• Coordination

Participation au colloque national organisé par la FFG (en 2008 : pas de colloque)
Préparation du plan d’action et élaboration de la brochure technique
Participation aux réunions des comités techniques/ETR, au colloque technique régional
Réalisation d’un bilan à l’issue de la saison pour l’intégrer dans le rapport annuel

• Préparation et gestion des formations

Définition des objectifs, des contenus généraux et constitution de l’équipe d’encadrement
Envoi au secrétariat régional des informations relatives aux formations, 1 mois avant chaque action, pour diffusion aux clubs et mise en ligne
Préparation des plannings et contenus des séquences ; animation des réunions de préparation
Transmission au secrétariat à Châlons des documents à préparer pour les formations, avant chaque action
Coordination et encadrement des actions
Relation avec les clubs : envoi de bilans individualisés, transmission de contenus de référence
Réalisation d’un bilan à l’issue de chaque formation

* La responsabilité de la formation initiateur fédéral GAM et GAF est assurée par le CTR et l’ATR, tout comme la responsabilité des actions de formation continue des cadres des clubs et des formateurs régionaux.

Aérobic – TU/GAc – TR

L’objectif pour ces Comités Techniques, dans la mesure où les actions de formation des cadres - Initiateur Fédéral - et des juges - niveau 1 et 2 - sont gérées par la zone, est de mettre en place toute action susceptible de favoriser le développement de ces disciplines et/ou d’augmenter la notoriété de celles-ci au sein de la Champagne-Ardenne (compétition – journée de découverte ou d’initiation – démonstrations…).

Le calendrier général est le suivant :

Préparation du calendrier des actions régionales au mois de mai-juin
Préparation des informations à donner dans la brochure technique régionale pour fin août maximum
Mise en place des actions en fonction du calendrier
Réalisation d’un bilan à l’issue de chaque action
Réalisation d’un bilan à l’issue de la saison pour intégrer dans le rapport annuel

GFL

Au sein de ce comité sont rassemblés le Teamgym, la Petite Enfance (pour les 2 à 6 ans), la Gymnastique Senior et les activités d’entretien, cardio-vasculaire et d’expression. Toute personne intéressée pour mettre en place des actions régionales dans l’un de ces secteurs est la bienvenue dans ce comité.

Une fonction spécifique : responsable Petite Enfance

• Représentation

Participation au colloque national organisé par la FFG (pas de colloque en 2008)

• Préparation et gestion de la formation Animateur Fédéral des Activités Gymniques de la Petite Enfance (formation gérée par la zone Est mais organisée dans les régions)

Préparation des contenus de formation et constitution de l’équipe d’encadrement
Envoi de documents à préparer au secrétariat régional à Châlons, avant la formation régionale
Coordination et encadrement des week-ends de formation
Actualisation du fichier des titulaires du diplôme

• Projet Petite Enfance-Nutrition

Poursuite du projet régional en relation avec l’ATR
Mise en place de la formation module nutrition

Dans les autres secteurs, il s’agira de proposer, pour 2009-2012, toute action susceptible de favoriser le développement de ces disciplines et/ou d’augmenter la notoriété de celles-ci au sein de la Champagne Ardenne. La saison 2008-2009 permettra donc de préparer le plan d’action de la saison suivante et du cycle 2009-2012.

Les moyens à votre disposition / le fonctionnement général :

La préparation logistique des actions est assurée par Marie LECOMTE (réservation de salles, d’hébergement, de repas, de transport…), et le secrétariat régional se charge de l’édition et l’envoi des circulaires, l’enregistrement des inscriptions, la mise en forme des bilans.

Le matériel est également fourni par le Comité Régional (photocopies, possibilité de graver des DVD, mise à disposition d’ordinateur, logiciel Dartfish, de vidéo projecteur, de caméscope…). Un certain nombre d’outils mis en place au niveau du secrétariat régional ou par les responsables actuels ou passés seront également mis à votre disposition.

La coordination de l’ensemble est assurée par Thierry KLEIN et Marie LECOMTE, en relation avec le DTGR. Une répartition du suivi des différents secteurs d’activité sera réalisée entre Marie et Thierry. Comme nous allons sans doute nous retrouver avec un nombre important de nouveaux responsables, nous serons présents à vos côtés afin de vous aider à accomplir votre mission dans les meilleures conditions tout au long de la saison.

Au cours de celle-ci sont positionnées environ 4 réunions par comité technique, avec quand cela est possible un regroupement de plusieurs ou de l’ensemble des disciplines.

Pour 2008/2009, deux dates à inscrire dès maintenant dans vos agendas :

• les 30 et 31 août, un regroupement des comités techniques et de l’ETR. Les membres du comité directeur devraient également se joindre à nous. Ce week-end au cours duquel nous mêlerons travail et détente doit nous permettre de fixer les bases de fonctionnement, de finaliser le calendrier et la brochure technique, de préparer les actions à venir, en particulier pour les secteurs POP GAM-GAF-GR.

• le 21 septembre, le colloque technique régional, au cours duquel sera présenté aux clubs le plan d’action régional 2008/2009 (calendrier, programmes compétitifs, actions de formation des cadres, des juges et des gymnastes…).

Une nouvelle équipe devant également se mettre en place dans la partie administrative du comité régional, nous prévoyons un plan d’action 2008/2009 assez classique, afin que les orientations du cycle 2009/2012 soient définies par ceux qui seront élus le 28 juin et mises en œuvre à compter de septembre 2009.

Deux secteurs seront tout de mêmes sensiblement revus dès la saison prochaine : la POP et les programmes compétitifs.

Lors de vos interventions sur les actions régionales, vous êtes pris en charge (déplacement, repas et hébergement) par le Comité Régional.

Des indemnités d’encadrement existent également. Cependant, celles-ci ne sont versées qu’en fin de saison sportive, sur décision du bureau régional et au vu de la situation financière du comité. Ces indemnités peuvent prendre la forme de vacations attribuées à certains membres de l’Equipe Technique Régionale par la DRDJS. Les bénéficiaires et le montant des vacations sont proposées au bureau régional par Thierry Klein et Marie Lecomte, pour validation et transmission à la DRDJS.

Le plan d’action régional prévoit la possibilité pour les membres des Comités Techniques et de l’Equipe Technique Régionale de participer à des stages de perfectionnement, avec une prise en charge régionale.

A noter que dans une perspective plus lointaine, il serait intéressant qu’un ou des techniciens de la région se positionnent sur des secteurs sur la zone Est et/ou se présentent aux élections fédérales pour le cycle 2013-2016.

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire, et nous espérons vous retrouver à nos côtés pour faire vivre la gymnastique en Champagne-Ardenne.

Pour déposer votre candidature, rendez-vous ICI, vous y trouverez les fiches de candidature pour le Comité Directeur et le Comité Technique. Elles sont à retourner au Comité Régional avant le 5 juin.